Как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word. Из этой статьи вы узнаете, как. Как правильно заполнить заявление на регистрацию по месту жительства? Скачать бланк. Дали бланк, а как правильно заполнить все строчки, что и куда вписывать не сказали. Доброго всем времени суток! Подскажите программу, с помощью которой я бы мог заполнять отсканированный бланк с последующей распечаткой на принтере. Заранее спасибо всем откликнувшимся MS Office Word. Заполнение и создание бланков в пограммах Form Pilot Часто задаваемые вопросы • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] У меня возникают проблемы при закрытии Form Pilot. Пожалуйста, проверьте, закрыт ли диалог сканирования, который появляется при сканировании документов. Если не закрыт, то закройте его и после этого попытайтесь закрыть Form Pilot. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Мне нужно отсканировать нескольких бланков подряд. Однако после сканирования первого бланка команда 'Получить изображение' недоступна. Возможно не был закрыт диалог сканирования. Для сканирования нового бланка переключитесь в окно диалога сканирования и нажмите кнопку сканирования. После окончания процесса сканирования всех бланков, закройте диалог сканирования. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] После сканирования формы я получаю сообщение, что изображение не содержит разрешение. Пожалуйста, проверьте в драйвере вашего сканера, что установлено разрешение отличное от нуля, или введите разрешение вручную в открывшемся диалоговом окне. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] После открытия файла изображения я получаю сообщение, что изображение не содержит разрешение. Пожалуйста, проверьте, что ваше изображение не сохранено в формате Bitmap OS2, или введите разрешение вручную в открывшемся диалоговом окне. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] При попытке открыть существующий документ я получаю сообщение, что программа не может открыть документ. Возможно вы создавали этот документ в одной из старых версий Form Pilot. Пожалуйста, проверьте, что ваш документ (.fdc) и изображение формы находятся в одной директории. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Мне надо заполнить очень важный документ, а у меня только одна копия. Могу ли я быть уверенным в том, что введенный текст распечатается в нужных местах? При заполнении важного документа вы можете убедиться, что текст распечатается в нужном месте. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Текст, напечатанный на бумаге, находится не там, где он расположен на экране. Для решения этой проблемы: • Используйте панель 'Инструменты изображения' Или: • После нажатия кнопки 'Печать' появляется диалоговое окно настройки печати: Вы можете указать смещение текста. Это смещение может быть как положительным, так и отрицательным. Используйте эту опцию, чтобы напечатать текст в нужном месте. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Изображение отображается не полностью в окне документа. • Убедитесь, что в настройках вашего принтера установлена правильная ориентация бумаги (книжная/альбомная). • Проверьте, что размер сканированной формы не превышает размер бумаги, выбранной для текущего принтера ( Файл| Параметры печати и страницы). • Возможно вы установили неправильное разрешение для вашего изображения и оно меньше разрешения, которое использовалось при сканировании. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Форма печатается не в тех цветах. • Попробуйте изменить настройки сканера/принтера. Или: • После выбора команды 'Печать', пожалуйста, убедитесь, что включена опция 'Печать как изображение' в диалоге 'Настройка печати': • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Как правильно отсканировать бланк, открыть его в Form Pilot, заполнить и распечатать? Бланк, который необходимо заполнить, заправьте в сканер. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Как ускорить печать документов, используя шрифты матричного принтера? Выберите команду 'Настройка печати' ( Файл| Параметры печати и страницы.), затем выберите принтер, который поддерживает использование встроенных шрифтов. Установите для каждого текстового поля принтерный шрифт (такие шрифты отображаются со значком ), после этого вы можете печатать на готовом бланке. Примечание: не используйте печать на пустом листе, если вы хотите печатать в ускоренном режиме с использованием встроенных в принтер шрифтов. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Как сохранить форму вместе с текстом в виде изображения? 1) Заполните форму в программе. 2) Выберите команду меню 'Изображение| Преобразовать документ в изображение'. Появится новое окно с текстом и изображением в виде единого изображения. 3) Выберите команду меню 'Изображение| Сохранить изображение как.' И сохраните новое изображение в графическом файле. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Как поместить изображение (или его часть) на полку? 1) Отсканируйте изображение. 2)Вырежете часть изображения, которую вы желаете поместить на полку (используйте кнопку на 'Панели изображения' ), затем нажмите кнопку 'Выполнить':. 3) Сохраните изображение ( Изображение| Сохранить изображение как. ) 4) Вставьте картинку ( Правка| Вставить картинку. ) 5) Щёлкните по картинке, чтобы её активировать и поместите её на полку ( Правка| Поместить на полку ) • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Я вставляю в документ с 'Полки' свою подпись, но не могу изменить её размер. Пожалуйста, активируйте любой инструмент панели 'Инструменты рисования'. Теперь вы можете 'растягивать' подпись с помощью мышки. • [ Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Как сохранить документ в PDF формате? Откройте документ, перейдите в меню 'Файл' и выберите команду 'Сохранить как PDF.' Или нажмите 'SHIFT+CTRL+P'. • [ Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Как изменить опции генерации PDF? Перейдите в меню 'Настройки' и переключитесь на закладку PDF. • [ Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Как изменить параметры защиты PDF документа? Перейдите в меню 'Файл| Свойства документа', переключитесь на страницу 'Защита PDF' и измените пароль и другие параметры защиты. Сделанные настройки будут применяться только к текущему документу. • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Как заполнить один и тот же бланк много раз? Если бланк необходимо заполнить много раз. • [ Form Pilot Office ] Возможно ли экспортировать и импортировать данные в Form Pilot? Вы можете импортировать данные из базы данных (БД) в документ Form Pilot, также как и экспортировать данные в БД (поддерживаются БД в форматах как Access, Excel, DBF и другие). • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Как уменьшить размер заполненного бланка для пересылки по электронной почте, если пу получателя уже есть изображение бланка для заполнения? 1) Удалите основное изображение бланка из заполняемого документа ( Изображение| Удалить Изображение ) 2) Сохраните файл ( содержащий только текст ) ( Файл| Сохранить как. 3) Отправьте этот файл получателю. Он сможет сохранить его, открыть ( Файл| Открыть. ) и затем загрузить такое же изображение бланка ( Изображение| Загрузить Изображение ). • [ Form Pilot Home, Form Pilot Pro, Form Pilot Office ] Я установил программу, но у меня не работает виртуальный принтер. 1) Попробуйте уменьшить разрешение виртуального принтера до 100-200 dpi. Если это не поможет, смотрите следующие пункты. 2) Переустановите программу. Обратите внимание, что необходимо перезапустить компьютер во время установки. Так же убедитесь, что вы входите в систему как Администратор*. * Если вы собираетесь входить в операционную систему как пользователь, вы можете попросить вашего администратора создать специальные настройки для вас. Подробнее читайте вопрос #24: 3) Если переустановка программы не помогает, причиной проблемы может быть конфликт между драйверами принтеров, если в вашей системе установлено их несколько. Деинсталлируйте те драйверы, которые вам не нужны, а также драйвер Form Pilot Office. Затем снова установите Form Pilot Office. 4) Если вы деинсталлировали другие драйверы, но проблема все еще существует, следует переустановить LPT1 порт. Сначала удалите драйвер в диспетчере устройств, затем перезагрузите систему, заново установите драйвер порта и переустановите программу. » » » » » » Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье. Порядок оформления расчетов с помощью БСО На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту. Весь этот процесс расписан подробным образом в п. 20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359): • Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами): • бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения; • указанный сотрудник получает расчет от клиента; • после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту. • Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты: • сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента; • потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»; • далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета; • как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию. • Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. Частями), в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма. Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается. Но в любом случае: • бланками БСО оформляются все расчеты с населением (в том числе и с предпринимателями) за оказанные услуги – независимо от использования при оплате наличных средств и (или) банковских карт; • бланки обязательно выдаются (!) на руки клиенту. Не стоит забывать, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека и к нему приравниваются. В №54-ФЗ в статье 5 сказано, что для ООО и для ИП предусматривается обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового аппарата выдавать на руки в качестве подтверждения факта оплаты кассовый чек. А БСО приравниваются к кассовому чеку – значит, на них тоже распространяется обязанность по выдаче их клиенту; • при заполнении БСО обязательно одновременно оформляется не менее 1 экземпляра копии бланка, который остается на руках у предприятия. Или бланк должен иметь отрывную часть, которая передается клиенту, а корешок остается у предприятия. Исключение в отношении копии бланка, в частности, составляют БСО, разработанные федеральными органами исполнительной власти РФ; • заполнение БСО и его копии должно быть идентично (в Постановлении №359 по этому поводу сказано четко « при заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии»); • заполняются все реквизиты БСО. При этом подписи и печати должны быть оригинальными; • что касается обязанности клиента ставить свою подпись в бланке строгой отчетности, то если данный реквизит предусмотрен в форме, значит, подпись должна стоять. Более того, подпись клиента является доказательством не только произведенного им собственноличного расчета, но и приема результата оказанной услуги. Общие правила заполнения БСО Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам. Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом. Заполнение документа производится без исправлений (они не допускаются), разборчиво и четко. Образец заполнения БСО для ИП: В случае если бланк испорчен, его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков – к листу за тот день, в котором БСО заполнялся. Заполнению подлежат все реквизиты документа без пропусков. Печать должна ставиться на БСО только оригинальная. Это касается бланков, выпущенных и типографским способом, и с помощью автоматизированной системы. На основании ГОСТа Р 6.30-2003 поставленная на документе печать заверяет подлинность подписи. Поэтому на бланках БСО не допускается воспроизведение печати, кроме ее оригинального оттиска. Образец заполнения БСО для ООО: При выдаче бланков строгой отчетности для работы в Книге их учета проставляется соответствующая запись: • кому выданы бланки; • дата их выдачи; • номера и серии выданных бланков. Все записи в указанной Книге производятся лицом, которое ответственно за получение, учет и хранение бланков, а также за прием оплаты от населения. Оформление наличной выручки Несмотря на то, что, для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня. Как оформить поступившую выручку? На самом деле все просто: • в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.); • и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку. При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»: Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка». Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается. Стоит отметить, что приходным кассовым ордером оформляется только наличная выручка, т.е. Полученная банкнотами и (или) монетами. А выручка от расчетов платежными картами, несмотря на то, что оформляется бланками строгой отчетности, поступает не в кассу, а на расчетный счет предпринимателя или организации. Поэтому через кассу ее проводить не нужно и на эту сумму оформлять приходный кассовый ордер тоже не нужно. Хранение и уничтожение использованных бланков Бланки строгой отчетности – их отработанные копии (или корешки – в случае если форма БСО предусматривает отрывную часть), — хранятся в опечатанных мешках, в систематизированном виде (т.е. По датам, номерам, сериям) в течение не менее 5 лет. По истечении 5 лет, но не раньше окончания месяца с момента проведения последней ревизии бланков, их использованные копии (корешки) подлежат уничтожению. Для этой цели составляется акт, форма которого разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается в Учетной политике (у предпринимателя в отдельном приказе). Данный акт составляется специальной комиссией, которую создает руководитель организации (или предприниматель). Кстати, в таком же порядке уничтожаются испорченные или некомплектные бланки.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2018
Categories |